La gestion de projets en entreprise peut parfois se révéler être un véritable casse-tête pour les entreprises. En effet, cela devient très rapidement une tâche complexe et fastidieuse si elle n'est pas bien organisée. Si l'organisation n'est pas au rendez-vous, cela peut poser plusieurs problématiques ;
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Des retards dans la livraison du projet, ce qui peut entraîner des conséquences financières pour l'entreprise.
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Des erreurs de communication entre les différentes parties prenantes, ce qui peut entraîner des malentendus et des conflits.
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Des dépassements budgétaires importants, ce qui peut avoir des effets négatifs sur la rentabilité de l’entreprise.
Pour l’entreprise, cela peut avoir de lourdes conséquences à moyen/long termes.
Notre besoin et nos attentes
Aujourd’hui, on vous présente notre interface La capsule de Datapix qui nous permet de faciliter notre suivi de projets.
Pourquoi un tel outil est indispensable ?
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Pour mieux communiquer avec nos clients,
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Pour gagner en productivité,
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Pour assurer la rentabilité de nos projets.
Le cahier des charges
Première étape, une interface permettant de recenser toutes nos entreprises clientes et également de suivre de près les projets en cours et de planifier les futurs projets.
Deuxième étape, une interface spécifique à chaque client.
Dans cet espace, le client peut retrouver toutes les informations importantes liées à son projet dans un seul et même endroit, notamment
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Documents importants,
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Temps en entreprise,
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Vos projets,
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Vos factures.
Troisième étape, une interface propre à chaque projet, accessible uniquement par l’entreprise.
Elle inclut
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Toutes les tâches et activités qui ont été effectuées,
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Deux compteurs, des outils permettant de gérer le temps consommé et restant, ce qui facilitera la planification des futures étapes, en ayant une bonne idée du temps qu'il faudra pour terminer le projet et du temps qu'il reste pour accomplir chaque tâche et activité.
Une solution métier à la portée de tous
La première étape pour créer un portail adapté à vos besoins est d'identifier les problématiques et les besoins spécifiques de votre entreprise. Cette étape est cruciale, car elle permet de déterminer les fonctionnalités clés à intégrer dans le portail.
Pour vous aider à démarrer, voici une liste thématique de problématiques qui peuvent être résolues avec un portail adapté.
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Gérer l'onboarding de nouveaux clients : permettre une intégration rapide et efficace des nouveaux clients dans votre système.
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Faire signer les contrats en ligne : faciliter la signature des contrats pour éviter les délais et les retards.
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Faire payer directement par CB ou prélèvement : permettre une facturation rapide et efficace pour les clients.
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Partager des fichiers et ressources utiles : faciliter le partage de fichiers et de ressources avec les clients et les membres de l'équipe.
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Donner accès aux factures : permettre aux clients de consulter facilement leurs factures.
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Proposer un suivi des heures travaillées : permettre un suivi précis des heures travaillées sur chaque projet.
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Envoyer des rapports hebdomadaires : offrir une visibilité régulière sur l'avancement des projets.
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Présenter des tableaux de bord dynamiques : fournir des données clés sur la performance des projets et de l'entreprise.
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Collecter des demandes de tickets : faciliter la collecte des demandes de support et de tickets.
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Planifier des rendez-vous facilement : permettre une planification rapide et efficace des rendez-vous.
Une fois que vous avez identifié les besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez procéder à la création de votre portail. Nous vous recommandons de travailler avec une équipe de développement expérimentée qui peut vous aider à créer un portail personnalisé et efficace.
À savoir, ce type de portail peut être réalisé sur-mesure en moins d’un mois grâce aux nouvelles technologies sur le marché et notamment les outils no-code (de programmation visuelle).
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